Аудиокнига Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

Полтора года, если не больше, я мучил эту книгу, ставшую для многих настольной. Тайм-менеджмент, GTD, управление проектами, повышение личной эффективности - всё это сейчас стало чрезвычайно модно и буквально заполонило интернет, да и реальную жизнь. Полки книжных магазинов чуть ли не трещат от целых гор публицистической литературы по организации себя и своего труда; корпорации и компании неустанно гоняют своих сотрудников на соответствующие тренинги. Такое ощущение, что все с ума посходили и резко подорвались становится успешными, богатыми и счастливыми. Одно остаётся непонятным: кто будет дерьмо разгребать, когда все всего добьются? Вы же не перестаёте ходить в туалет по достижении какого-то статуса/уровня жизни?
Впрочем, не будем воспарять над хлябями земными столь высоко, а то ещё мозг выжжет ультрафиолетовыми лучами, от которых, как известно, нас защищает озоновый слой, который, как известно, мы весь испортили и продолжаем, пока не вымрем. Коснусь вполне бытового вопроса: читая эту книгу, обнаружил первый серьёзный недостаток пятидюймового электронного ридера - глаза сломаешь разбирать уменьшенные масштабированием рисуночки-схемы! Собственно, весь сакральный смысл данного "руководства" и содержится в блок-схеме "рабочего процесса". Всё остальное, процентов на 70-80 является разжевыванием этой блок-схемы. И это довольно-таки усыпительно действует, особенно если читать в транспорте, вне зависимости от того, личный он или общественный! Зато вечером, если вы в очередной раз вдруг решите лечь спать пораньше и сами слабо верите в осуществление этой свой заветной мечты, то в руки вам книгу сию и будет вам счастья вагон и крепкого спокойного сна тележка.
Но не будем, не станем уподобляться узколобым критиканам, которые, дабы самоутвердиться, готовы поливать грязью что угодно, в чём им удастся углядеть хотя бы небольшой ряд недостатков! Нет, нет и нет - это не наш метод. Книга, безусловно, может оказаться полезна многим и очень многим, кто погряз в рутине и куче дел. Сначала я принял автора за эдакого сухаря от менеджмента, которому, поскольку он сам не мог нормально работать и заниматься чем-то дельным, пришла в голову идея - начать учить всех работать. Знаете, как говорится, не умеешь чего-то делать - учи! Но потом, особенно уже в последних главах, когда мистер Аллен от формализма перешёл к более человечному, обычному языку - я понял, что он действительно фанат своего дела, и он действительно хочет помочь людям научиться лучше работать, проще и эффективнее справляться со своими обязанностями, что бы они в себя не включали. И вот за это ему респект и уважуха!
В чём же заключается положительный посыл данной книги? Понятно, что с течением времени жизнь ускоряется, и от людей (т.е. от нас с вами) требуется всё больше всего успевать, всё большим вещам уделять внимание, порой даже крутиться, как белкам в колёсах, лишь бы успеть прихлопнуть очередных двух зайцев одним залпом. Но разум человеческий ограничен, мы не можем одинаково хорошо делать одно или несколько дел одновременно! И в условиях растущих нагрузок, можно получить своеобразный stack overflow, когда рутина и всевозможные задачи вас просто погребут под своим объёмом. Справляться с этим можно и нужно, считает автор, применяя системный подход, и от того насколько эффективна окажется ваша система регистрации, сортировки и решения проблем - зависит насколько эффективно вы будете справляться с растущим объёмом задач. Начать вполне логично с составления списков тех вопросов, которые требуют вашего внимания; когда этого перестанет хватать - потребуется более гибкая и "глубокая" система. Как сформировать эту систему - как раз и рассказывается в данной книге. Рекомендую тем у кого "завал" с работой или любыми другими делами, а ещё лучше почитайте матчасть заранее, чтобы встретить нужду во всеоружии.
А ещё хочу порекомендовать статью антиGTD направленности, для равновесия, так сказать. Не "хватает звёзд с неба", но многое по делу, я считаю. А вы лично как относитесь ко всему этому?

Я на основе этой книги статью написала вчера, так что сомневаться в том, что она полезна и эффективна не приходится.

Что же до реализации предложенного автором, то хочу попробовать. Правда, не уверена, что заведу дому гигантскую алфавитную картотеку: все-таки у меня не столько дел. Но способом "сложи все несделанное в коробку за 15 мин." я моментально расчистила пару комнат. (Теперь бы разобрать эту коробку...)

Самым интересным оказалось наблюдение за собственным отношением к книге в процессе чтения и поиск причин этого отношения. С одной стороны, идеи автора очень логичны, со многим я согласна, а в части что-то похожее я даже применяю в жизни. С другой все это почему-то вызывало неприятие и скуку. Если все же попробовать задуматься, почему это происходит, то получается примерно следующее.
Аллен очень подробен и методичен в изложении своей теории, но при этом не дает конкретных примеров. Точнее где-то они есть, но очень обрывочные и расплывчатые. Все сводится к словам "вы должны найти удобный вам способ". Хочется все же заранее представлять возможные варианты. Это первый минус.
Второй момент, который отталкивает от применения системы, - заявляемая глобальность и определенное подчинение жизни этой системе. Я хочу жить, а не перебирать и систематизировать бумажки. В нескольких местах Аллен прямым текстом говорит, что как только вы хоть на день выйдите из этой системы, она теряет ценность, нужно перенастраивать заново. Не хочу загонять жизнь в такие рамки даже ради мифического порядка.
Дальше в дело вступают мои личные тараканы. Один из основных пунктов методики - списки. Я вполне согласна, что идея выгрузить из памяти на бумагу нужные вещи и потратить ресурсы мозга на что-то более занимательное, весьма здравое. Другое дело, что меня лично пугает количество предлагаемых списков. Лично для меня это, увы, слабо подходит. Ну и я с гораздо большим интересом про списки читаю у Алики Калайды. Ее подход к организации жизни мне ближе.
Но, пожалуй, самое раздражающее в книге - это постоянное восхваление своей методики, восторженное описание прелестей жизни при ее применении и рассказы автора, как он круто помог наладить людям жизнь. Слишком много, слишком радостно и слишком мало конкретики. Градус доверия в итоге снижается.
В целом в книге есть весьма разумные вещи. Возможно, что-то из этого я даже иногда буду применять. Но организовывать всю свою жизнь в соответствии с этой методикой я точно не собираюсь.

Библия. Настольная книга. Система жизни.
Тайм-менеджмент не для офисного планктона (как у Аргангельского), а для развитых творческих людей (скорее фрилансеров).

Без неё я бы уже давно был погребен под кучей информации, приходящей с сети и от других людей.Must read. Must have. Must live...