Электронная почта (e-mail). Легкий старт

Отправка сообщений

Параметры, расположенные на вкладке Отправка сообщений, определяют порядок отправки пользователем почтовых сообщений.

Если установлен флажок Сохранять копию в папке «Отправленные», то одновременно с отправкой почтового сообщения его копия будет помещена в папку Отправленные. В процессе работы с электронной корреспонденцией могут возникать ситуации, когда потребуется просмотреть отправленное ранее письмо, поэтому данный флажок рекомендуется установить (по умолчанию флажок установлен).

Возможности программы предусматривают как немедленную отправку почтового сообщения, так и отложенную. Чтобы включить режим немедленной отправки созданного сообщения, следует установить флажок Сразу отправлять сообщения. Если же этот флажок сбросить, то созданное почтовое сообщение будет помещено в папку Исходящие. Для отправки сообщений из папки Исходящие необходимо воспользоваться командой главного меню Сервис?Доставить почту?Доставить почту (данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+M) либо Сервис?Доставить почту?Отправить все.

При создании ответного почтового сообщения можно автоматически вносить в адресную книгу адресата, которому пишется ответ. Для включения такого режима следует установить флажок Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь.

Удобная функциональность реализуется путем установки флажка Автоматически подставлять адреса при создании сообщения. Смысл ее заключается в том, что если в адресной строке набирается адрес, который ранее уже вводился, то при наборе нескольких первых символов этот адрес высветится полностью, что избавит пользователя от необходимости набирать его.

Если установлен флажок Включать в ответ текст исходного сообщения, то при создании ответного сообщения в него будет вставлен текст исходного сообщения. Этот текст можно редактировать, удалять, дополнять и т. д. В результате адресат получит не только ответ на свое письмо, но вместе с этим и текст отправленного им письма.

При установленном флажке Отвечать в формате исходных сообщений формат ответного сообщения будет соответствовать формату исходного сообщения (например, если исходное сообщение создано в формате HTML, то и ответное будет создано в этом же формате).

В нижней части вкладки находится две выделенные области: Формат отправляемых сообщений и Формат отправляемых новостей, которые предназначены для настройки формата соответственно отправляемых почтовых сообщений и новостей. Порядок работы с ними во многом идентичен, поэтому рассмотрим для примера только выделенную область Формат отправляемых сообщений.

С помощью соответствующего переключателя устанавливается требуемый формат отправляемых почтовых сообщений; возможные варианты – Формат HTML либо Обычный текст. Реализована возможность дополнительной настройки каждого из этих форматов – переход в данный режим осуществляется с помощью кнопок Настройка HTML и Настройка обычного текста.

При нажатии на кнопку Настройка HTML на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Настройка формата HTML

В верхней части данного окна находится выделенная область Формат сообщения MIME, в которой определяется способ кодировки. Начинающим пользователям не рекомендуется изменять параметры, расположенные в этой области, а оставить предложенные по умолчанию.

Если установлен флажок Отправлять рисунки вместе с сообщениями, то в почтовое сообщение будут вставлены прилагаемые к нему рисунки. В противном случае будет вставлена только указатель либо ссылка на рисунок.

Если установлен флажок Отступ текста сообщения при ответе, то при создании ответного сообщения текст исходного сообщения будет выделен путем отступа от левого края. При сброшенном данном флажке весь текст ответного сообщения, включая исходное сообщение, будет выровнен одинаково по левому краю.

Параметр Автоматический перенос текста на… знаков при отправке доступен только в том случае, когда в поле Кодировка текста, которое находится в выделенной области Формат сообщения MIME, установлено значение Нет. Значение данного параметра определяет длину строки в символах, при достижении которой текст почтового сообщения автоматически переносится на следующую строку. По умолчанию данному параметру установлено значение 76; оптимальное значение данного параметра – 72.

Если на вкладке Отправка сообщений нажать кнопку Настройка обычного текста, то на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Настройка текстового формата

В верхней части данного окна расположена выделенная область Формат сообщения. Изменять значения параметров данной выделенной области начинающим пользователям не рекомендуется.

Параметр Автоматический перенос текста на… знаков при отправке работает таким же образом, как и аналогичный параметр в окне настройки HTML-формата.

С помощью параметра Отступ исходного текста на… знаков при ответе и пересылке осуществляется выбор символа, которым будет помечена каждая строка (а точнее – начало каждой строки) исходного текста в ответном (пересылаемом) сообщении.

Выполненные в окнах Настройка HTML и Настройка обычного текста изменения вступают в силу после нажатия в данных окнах кнопок ОК, а затем – кнопки ОК либо Применить на вкладке Отправка сообщений. При нажатии кнопки Отмена осуществляется выход из данных окон без сохранения выполненных изменений.

Создание сообщения

На вкладке Создание сообщения осуществляется настройка параметров, которые используются при создании нового почтового сообщения.

В верхней части окна в выделенной области Шрифт нового сообщения находятся информационные поля Почта и Новости. В этих полях отображаются образцы текста в соответствии с настроенными параметрами шрифта отдельно для нового почтового сообщения и для новостей (такое начертание текста будет использоваться по умолчанию).

Для перехода в режим настройки параметров шрифта предназначены кнопки Настройка шрифта, расположенные справа от полей Почта и Новости. В окне настройки параметров шрифта, открываемом при нажатии на любую из этих кнопок, выбирается требуемый шрифт (Arial, Times New Roman и т. д.), начертание шрифта (курсив, жирный и др.), указывается его размер, цвет и т. д. В этом же окне в поле Образец демонстрируется пример того, как будет выглядеть текст при установленных в данный момент настройках.

В программе реализована возможность создания почтового сообщения на основе выбранного бланка. Это позволяет, например, деловым сообщениям придать более строгий стиль, дружеским – шутливый, любовным – фривольный, и т. д. Используемые по умолчанию бланки выбираются отдельно для почты и для новостей. Для выбора бланка нужно установить соответствующий флажок и нажать кнопку Выбрать – в результате на экране откроется окно выбора бланка, изображенное на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Выбор бланка

В левой части данного окна содержится перечень имеющихся бланков, в правой части (поле Просмотр) – показывается образец бланка, на котором установлен курсор в левой части. Например, на рис. 2.8 курсором выделен бланк Привет малыш, и его образец демонстрируется в поле Просмотр.

Чтобы выбрать бланк, необходимо выделить его в списке курсором и нажать кнопку ОК. При необходимости содержимое бланка можно изменить – для того нужно установить на него курсор и нажать кнопку Изменить. В результате выбранный бланк будет открыт в отдельном окне Word, где и выполняются необходимые действия по редактированию бланка.

Если среди бланков, предложенных в окне Выберите бланк, подходящего бланка не оказалось, можно создать его самостоятельно. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Создать – при нажатии на нее на экране открывается окно Мастера создания бланков, с помощью которого в пошаговом режиме создается новый бланк. Подробное описание процесса создания бланка приводить нет необходимости, поскольку, во-первых, процесс этот достаточно прост и понятен, а во-вторых – каждый этап процесса сопровождается соответствующими подсказками и рекомендациями.

При необходимости в окне Выберите бланк можно указать любой путь к файлу требуемого бланка.

В режим работы Мастера создания бланков можно войти также непосредственно с вкладки Создание сообщения – для этого предназначена кнопка Создать. С помощью кнопки Загрузить можно загрузить требуемый бланк из Интернета.

Подписи

В программе Outlook Express предусмотрена возможность добавления в отправляемые почтовые сообщения настроенных ранее подписей. Если данная функциональность используется, то в каждое отправляемое сообщение будет добавлен текст, например, Искренне Ваш Иванов А.А., или С уважением, Иванов А.А., или С пожеланием дальнейших успехов Иванов А.А., и т. п. Очевидно, что это очень удобно, особенно когда приходится отправлять много электронной корреспонденции.

Все необходимые действия по настройке подписей к отправляемым почтовым сообщениям выполняются в окне настройки параметров программы на вкладке Подписи. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Настройка подписей

Для создания новой подписи следует воспользоваться кнопкой Создать.

ПРИМЕЧАНИЕ

При первом открытии данной вкладки в ней не будет ни одной подписи, а из всех параметров будет доступна только копка Создать.

При нажатии на кнопку Создать в поле Подписи сформируется новая позиция, которой по умолчанию будет присвоено имя Подпись #1. Курсор при этом автоматически переместится в нижнюю часть окна в поле Текст (по умолчанию переключатель Изменить подпись установлен в положение Текст). В этом поле с клавиатуры вводится текст подписи (см. рис. 2.9), который впоследствии будет вставляться в исходящие сообщения.

Однако в качестве подписи можно использовать не только введенный с клавиатуры текст, но и содержимое какого-либо текстового файла. Для этого переключатель Изменить подпись следует установить в положение Файл – в результате станет доступной расположенная справа кнопка Обзор. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к файлу подписи.

Возможности программы предусматривают создание любого количества подписей, в зависимости от потребностей пользователя. При этом можно выбрать подпись, которая будет использоваться по умолчанию – для этого нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Использовать по умолчанию. В результате напротив названия данной подписи отобразится текст Основная подпись (на рис. 2.9 в качестве подписи, используемой по умолчанию, выбрана подпись с названием Деловые письма).

При необходимости можно изменить название подписи – для этого необходимо выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Переименовать, после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.